Руководитель отдела административно-документационного обеспечения-помощник руководителя - вакансии и работа Майкоп
Срочно приглашается на работу Руководитель отдела административно-документационного обеспечения-помощник руководителя Майкоп Республика Адыгея с зарплатой от 60000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
Основная информация |
|
|---|---|
Организация |
Пятёрочка |
Адрес организации |
Адыгея республика, г Майкоп, 33, Республика Адыгея (Адыгея), Майкоп, улица Карла Маркса, 33 |
Вакансия |
Руководитель отдела административно-документационного обеспечения-помощник руководителя |
Зарплата |
от 60000 |
Адрес работы |
|
|---|---|
Регион, область: |
Республика Адыгея |
Уточнения по адресу: |
Адыгея республика, г Майкоп, 33, Республика Адыгея (Адыгея), Майкоп, улица Карла Маркса, 33 |
Уточнения |
|
|---|---|
Специальность: |
Руководитель отдела административно-документационного обеспечения-помощник руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
|
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Должностные обязанности: 1. Организация административной деятельности • Общее руководство отделом административно-документационного обеспечения. • Общее руководство отделом медиа и коммуникаций. • Выстраивание и оптимизация внутренних административных процессов. • Формирование системы эффективного документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация). 2. Контроль исполнения поручений • Организация системы контроля исполнения поручений председателя. • Мониторинг сроков исполнения и качества подготовки материалов. • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения задач. 3. Организационное сопровождение деятельности • Подготовка материалов к совещаниям, заседаниям и официальным мероприятиям. • Организация и проведение региональных координационных советов по взаимодействию с Движением Первых. • Протокольное сопровождение мероприятий, подготовка протоколов и контроль реализации решений. • Координация взаимодействия с муниципальными образованиями и партнёрами. 4. Управление сотрудниками курируемых отделов • Руководство, постановка задач и контроль их выполнения. • Оценка эффективности работы сотрудников. • Формирование рабочей дисциплины и поддержание корпоративных стандартов. • Развитие командной культуры, ориентированной на ответственность и результат. 5. Аналитическая и проектная деятельность • Подготовка докладов, аналитических записок, служебных писем. • Разработка регламентов и внутренних нормативных документов. • Участие в разработке управленческих решений. • Ведение планирования деятельности организации в части административного сопровождения. 6. Созидательная и ценностная составляющая должности • Формирование в коллективе культуры служения, ответственности и созидания. • Создание эффективной, устойчивой системы управления, способствующей развитию организации. • Внедрение современных управленческих практик, направленных на повышение прозрачности и результативности работы. Требования к кандидату: • Опыт управленческой работы от 1–3 лет (желательно в государственных или общественных организациях) • Опыт организации документооборота и административных процессов • Понимание принципов работы органов власти или общественных структур • Навыки подготовки аналитических материалов, докладов, служебных записок • Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков • Высокий уровень ответственности и самоорганизации Ключевые навыки: • Организация и управление процессами • Контроль исполнения поручений • Управление командой и постановка задач • Деловая коммуникация и переговоры • Документооборот и регламентная работа • Аналитическое мышление • Подготовка презентационных и отчетных материалов • Планирование и системное мышление • Работа в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint) • Навыки работы в CRM/системах управления задачами (например, Bitrix24 — будет плюсом) Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 • Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 • Стабильная заработная плата • Работа в молодом, профессиональном и мотивированном коллективе • Возможность профессионального и карьерного роста • Возможность реализовать собственные инициативы и управленческие решения • Участие в социально значимой и полезной деятельности • Современный и комфортный офис |
Источник информации: |
Вакансия интернет ресурса |
Требования к соискателю |
|
|---|---|
Опыт работы (лет): |
1 |
Образование: |
Не указано |
Контакты, адрес работодателя |
|
|---|---|
Регион: |
Республика Адыгея |
Адрес: |
Адыгея республика, г Майкоп, 33, Республика Адыгея (Адыгея), Майкоп, улица Карла Маркса, 33 |
ОГРН: |
1027700404797 |
ИНН: |
7702319337 |
Дополнительная информация о работе |
|
|---|---|
Дата: |
2026-02-28 |
Возможность трудоустройства с зарплатой от 60000, с режимом работы Полный рабочий день,
по адресу Адыгея республика, г Майкоп, 33, Республика Адыгея (Адыгея), Майкоп, улица Карла Маркса, 33.
Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от Пятёрочка можно через специальную форму.
Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя Пятёрочка 13 апреля 2026 г.